通话礼仪
你刚刚加入了一个事件通话,而你之前从未参与过此类通话。你对正在发生的事情一无所知,也不知道自己应该做什么。本页将帮助你度过第一次参与事件通话的经历,并为将来你可能参与的通话提供参考。
第一步#
- 如果你打算参与事件通话,你应该同时加入通话和Slack。
- 确保你处于一个安静的环境中,以便参与通话。背景噪音应保持在最低限度。
- 在有话要说之前,保持麦克风静音。
- 加入通话时,请自我介绍;说出你的名字和你所负责的系统。
- 大声清晰地说话。
- 直接且实事求是。
- 保持对话/讨论简短且切中要点。
- 将任何担忧带到通话中的事件指挥官(IC)那里。
- 尊重事件指挥官给出的时间限制。
术语#
使用清晰的术语,并避免在通话中使用缩略词或缩写。清晰准确的沟通比快速沟通更重要。
标准无线电语音程序在通话中不需要遵循。然而,你应该熟悉这些术语,因为你可能在通话中听到它们(或需要自己使用它们)。在主要事件通话中更常用的术语有:
- Ack/Rog - "我已收到并理解"
- Say Again - "重复你的最后一条信息"
- Standby - "请稍等片刻,等待下一步回应"
- Wilco - "将遵守"
不要创造新的缩写,并且总是倾向于明确而不是含糊。让事情更清晰比试图通过缩写节省时间更好,以免因他人不了解缩写而产生误解。
指挥官#
事件指挥官(IC)是事件响应过程的领导者,负责将事件解决。他们会在通话开始时自我介绍,并且通常会进行大部分的谈话。
- 遵循事件指挥官的所有指示 - 无一例外。
- 除非事件指挥官告诉你这样做,否则不要执行任何行动。
- 事件指挥官通常会在执行重大行动前征求强烈反对意见。这是你提出任何反对意见的时间。
- 一旦事件指挥官做出决定,该决定是最终的,应该遵循,即使你在征求意见时表示反对。
- 以清晰简洁的方式回答事件指挥官问你的任何问题。
- 回答你“不知道”某事是完全可接受的。不要试图猜测。
- 事件指挥官可能会要求你调查某事,并在X分钟后回复他们。确保你在这段时间内准备好答案。
- 回答你需要更多时间是完全可接受的,但你需要给事件指挥官一个大致的时间估计。
有问题吗?#
通话中没有事件指挥官!我不知道该怎么办!#
在通话中询问是否有IC在场。如果没有回应,在Slack中输入!ic page
。这将呼叫主要和备份IC加入通话。
我只能加入通话或Slack,但不能同时加入,我该怎么办?#
你可以只加入其中一个频道,但如果你这样做,你不应该积极参与事件响应,因为这会导致沟通不连贯。与同时在Slack和通话中的人联系,提供你可能有的任何输入,以便他们可以提出。